Datenschutzerklärung
Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert Sie EEX Group AG (im Folgenden „Wir“ oder „Uns“) darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Ihre personenbezogenen Daten sind Informationen, die Sie betreffen (nachfolgend „personenbezogene Daten“), wie Name oder Kontaktdaten. Wir achten besonders auf die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung EU 2016/679 („DS-GVO“) und den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen.
Ihre Benutzer-ID
Ihre persönliche Benutzer-ID (UID) lautet:
Mit dieser ID können Sie bei Bedarf Informationen von uns zu Ihren Cookie-Einstellungen erhalten.
1. Verantwortlicher
1.1 Kontaktdaten
European Energy Exchange AG
Augustusplatz 9
04109 Leipzig
Deutschland
Tel: +49 341 2156 0
Fax: +49 341 2156 109
info@eex.com
1.2 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unser Datenschutzbeauftragter ist:
European Energy Exchange AG
Data Protection Officer
Augustusplatz 9
04109 Leipzig
dataprotection@eex.com
2. Zweck, Kategorien personenbezogener Daten, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrung
2.1 Kategorien Ihrer persönlichen Daten und Zwecke unserer Verarbeitung
Wir verarbeiten die folgenden Kategorien Ihrer persönlichen Daten für folgende Zwecke:
Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse erhalten wir nur, wenn Sie uns direkt kontaktieren oder sich für eine Demo anmelden anmelden wollen. Welche Daten in den unterschiedlichen Eingabemasken erhoben werden, ergibt sich aus den einzelnen Eingabefeldern. Pflichtangaben sind hierbei gekennzeichnet. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.
Weitere personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im technisch notwendigen Umfang automatisiert erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben. Wir erheben und speichern automatisch in ihren Server Log Files Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt.
Dies sind:
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs
- Aufgerufene Seiten/Dateien
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse)
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- Browsertyp/ -version des Nutzers
- verwendetes Betriebssystem
- Suchbegriff mit dem die Website, beispielsweise über Google, gefunden wurde
Diese Daten werden von uns lediglich für Zwecke der Datensicherheit, zur statistischen Auswertung sowie zur bedarfsgerechten Gestaltung der Website auf Grundlage der berechtigten Interessen von uns im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verwendet. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person wird weder von uns noch in unserem Auftrag durch Dritte vorgenommen. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Es werden keine persönlichen Nutzerprofile erstellt
2.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist gesetzlich zulässig. Die rechtliche Grundlage ist:
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Dieser erlaubt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Bereitstellung personalisierter Services.
2.3 Müssen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten mitteilen?
Die Mitteilung Ihrer persönlichen Daten ist notwendig, um auf die geschützten Bereiche dieser Website zuzugreifen, die auf Mitglieder unserer Kundengruppen beschränkt sind, um direkten Kontakt mit uns aufzunehmen oder einen Newsletter zu erhalten. Dies bedeutet, dass Sie verpflichtet sind, uns Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Nutzerregistrierungsprozesses zur Verfügung zu stellen, wenn Sie diese Optionen nutzen. Solche personenbezogenen Daten bleiben jederzeit unter Ihrer Kontrolle über die Funktion „Mein Profil“. Ihr Benutzerkonto kann jederzeit von Ihnen, eingesehen oder geändert werden.
Die Folgen, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, sind, dass Ihnen gegebenenfalls der jeweilige angebotene Service nicht mehr angeboten werden kann.
2.4 Treffen wir automatisierte Entscheidungen über Sie?
Abgesehen von der automatischen Verarbeitung, einschließlich der Profilerstellung, treffen wir keine automatisierten Entscheidungen die für Sie rechtliche Auswirkungen oder ähnliche Auswirkungen haben.
2.5 Aufbewahrungsfristen
Der Zeitraum, für den Ihre personenbezogenen Daten von uns gespeichert werden, ist in der folgenden Tabelle aufgeführt:
Personenbezogene Daten | Aufbewahrungsfrist |
Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse | Solange wie es notwendig ist, um unsere Beziehung mit Ihnen durchzuführen. |
Die gekürzte Adresse Ihres Internet-Service-Provider | Die gekürzte IP-Adresse wird dann umgehend gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt wird. |
3. Weitergabe von personenbezogenen Daten
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, außer eine solche Weitergabe ist gesetzlich erlaubt oder Sie haben der Weitergabe ausdrücklich zugestimmt.
Ansonsten werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserer Datenbank und auf unseren Servern oder auf denen unserer beauftragten Auftragsdatenverarbeiter gespeichert.
Um unsere vertraglichen Leistungen zu erbringen, bedienen wir uns ausgewählter Dienstleister (Auftragsverarbeiter) und Erfüllungsgehilfen der im Folgenden genannten Kategorien, die im jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre Daten erhalten können und diese für die Erfüllung der von uns erteilten Aufträge verwenden.
Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger Ihrer Daten andere Unternehmen und Dienstleister (Auftragsverarbeiter) / Erfüllungsgehilfen sein in den Bereichen: Webstatistik, Newsletter- und Mailing-Dienstleistungen.
Wenn Sie uns mittels eines unserer Kontaktformulare kontaktieren, erfolgt die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer freiwillig mitgeteilten Kontaktdaten (z.B. Name, E-Mail-Adresse) nur zweckgerichtet zur Aufnahme und Beantwortung bzw. Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zu statistischen Zwecken auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO. Wenn wir Ihre Daten für diese Zwecke nicht mehr benötigen, werden wir diese löschen. Ihre im Formular eingegebenen Daten werden verschlüsselt (SSL) übertragen.
4. Cookies
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden Informationen auf Ihrem Endgerät in Form eines „Cookies“ gespeichert. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unseren Websites über Ihren Browser speichern.
Cookies ermöglichen es uns beispielsweise, eine Website an Ihre Interessen anzupassen oder Ihr Passwort zu speichern, damit Sie es nicht jedes Mal neu eingeben müssen. Grundsätzlich sammeln wir niemals personenbezogene Daten über Cookies, es sei denn, Sie haben uns ausdrücklich Ihre Erlaubnis erteilt.
Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihr Endgerät erkennen, konfigurieren Sie Ihren Internetbrowser so, dass er alle Cookies von Ihrem Gerät löscht, alle Cookies blockiert oder eine Warnung erhält, bevor ein Cookie gespeichert wird. Nachfolgend finden Sie eine kurze Anleitung dazu.
Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen unserer Website ohne Cookies möglicherweise nicht mehr oder nicht richtig funktionieren.
4.1 Arten von Cookies
Cookies können je nach Funktion und Verwendungszweck vier Kategorien zugeordnet werden: absolut notwendige Cookies, Leistungs-Cookies, Funktions-Cookies und Cookies für Marketingzwecke.
4.1.1 Absolut notwendige Cookies
Werden benötigt, damit Sie auf der Webseite navigieren und die Basisfunktionen der Webseite bedienen können wie zum Beispiel die Vergabe von anonymen Session IDs zur Bündelung mehrerer zusammengehöriger Abfragen an einen Server.
4.1.2 Leistungs-Cookies
Sammeln Informationen über die Nutzung unserer Websites, einschließlich der verwendeten Internetbrowser und Betriebssysteme, des Domainnamens der zuvor besuchten Website, der Anzahl der Besuche, der durchschnittlichen Besuchsdauer und der aufgerufenen Seiten. Diese Cookies speichern keine Informationen, die eine persönliche Identifizierung des Nutzers ermöglichen würden. Die mit Hilfe dieser Cookies gesammelten Informationen werden aggregiert und sind daher anonym. Leistungscookies dienen dazu, die Benutzerfreundlichkeit einer Website zu verbessern und somit die Benutzererfahrung zu verbessern. Sie können die Verwendung solcher Cookies durch Erstellen eines Ausschluss-Cookies blockieren (siehe „Verwalten von Cookies“ weiter unten).
4.1.3 Funktionelle Cookies
Ermöglichen einer Website, Informationen zu speichern, die der Benutzer bereits eingegeben hat (z. B. Benutzer-ID, Sprachauswahl oder Standort des Benutzers), um dem Benutzer verbesserte, personalisierte Funktionen anzubieten. Funktionale Cookies werden auch verwendet, um angeforderte Funktionen, wie z. B. das Abspielen von Videos, zu aktivieren und die Entscheidung des Benutzers zu treffen, eine bestimmte Funktion (z. B. Webanalyse) zu blockieren oder zu deaktivieren („Opt-Out-Cookies“).
4.1.4 Cookies für Marketingzwecke
Werden verwendet, um den Nutzern je nach ihren spezifischen Interessen relevantere Inhalte anzubieten. Sie werden auch verwendet, um die Anzeigehäufigkeit einer Anzeige zu begrenzen und die Wirksamkeit von Werbekampagnen zu messen und zu steuern. Sie registrieren, ob Benutzer eine Website besucht haben oder nicht und welche Inhalte verwendet wurden. Diese Informationen können möglicherweise auch an Dritte weitergegeben werden, beispielsweise an Werbetreibende. Diese Cookies sind häufig mit den Funktionen von Websites Dritter verknüpft. Sie können die Verwendung solcher Cookies durch das Erstellen eines Opt-Out-Cookies blockieren (siehe „Cookies verwalten“ unten).
4.2 Borlabs Cookie und Cookies verwalten
Wir verwenden auf unserer Website Borlabs Cookie, das ein technisch notwendiges Cookie (borlabs-cookie) setzt, um Ihre Cookie-Einwilligungen zu speichern. Borlabs Cookie verarbeitet keinerlei personenbezogene Daten.
Im Cookie borlabs-cookie werden Ihre Einwilligungen gespeichert, die Sie beim Betreten der Website gegeben haben. Möchten Sie diese Einwilligungen widerrufen, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die Website neu betreten/neu laden, werden Sie erneut nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern, indem Sie auf diesen Link klicken. Möglicherweise müssen Sie anschließend die Seite aktualisieren, damit Ihre Einstellungen wirksam werden. Bitte beachten Sie: Wenn Sie unsere Website mit einem mobilen Endgerät verwenden, werden nicht notwendigerweise alle genannten Cookies verwendet.
4.3 Cookies verwalten im Browser
Im Folgenden haben wir Links zusammengestellt, unter denen Sie detaillierte Informationen zur Deaktivierung von Cookies in gängigen Browsern finden:
Mozilla Firefox
Google Chrome
Internet Explorer
Safari
4.4 Cookies auf unserer Website
Essenzielle Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen und sind für die einwandfreie Funktion der Website erforderlich. Statistik Cookies erfassen Informationen anonym. Diese Informationen helfen uns zu verstehen, wie unsere Besucher unsere Website nutzen. Marketing Cookies werden von Drittanbietern oder Publishern verwendet, um personalisierte Werbung anzuzeigen. Sie tun dies, indem sie Besucher über Websites hinweg verfolgen.Essenziell
Borlabs Cookie
Name Borlabs Cookie Anbieter Eigentümer dieser Website, Impressum Zweck Speichert die Einstellungen der Besucher, die in der Cookie Box von Borlabs Cookie ausgewählt wurden. Cookie Name borlabs-cookie Cookie Laufzeit 1 Jahr Polylang Sprache
Name Polylang Sprache Anbieter Eigentümer dieser Website Zweck Notwendig für die Mehrsprachigkeit der Website. Speichert die Sprachauswahl des Besuchers. Cookie Name pll_language Cookie Laufzeit 1 Jahr Google Tag Manager
Name Google Tag Manager Anbieter Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland Zweck Tool von Google zur Steuerung der erweiterten Script- und Ereignisbehandlung. Das Tool selbst setzt keine Cookies. Datenschutzerklärung https://policies.google.com/privacy?hl=de Convert Plus
Name Convert Plus Anbieter Eigentümer dieser Website Zweck Wir zeigen Ihnen auf manchen Seiten unaufdringliche Pop-up-Hinweise. Das Cookie sorgt dafür, dass Sie diese Hinweise nicht häufiger als notwendig angezeigt bekommen. Cookie Name cp-impression-added-forcp_id_*,cp_id_*,temp_cp_id_* Cookie Laufzeit 1 Tag - 30 Tage Statistiken
Google Analytics
Name Google Analytics Anbieter Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland Zweck Cookie von Google für Website-Analysen. Erzeugt statistische Daten darüber, wie der Besucher die Website nutzt. Datenschutzerklärung https://policies.google.com/privacy Host(s) google.com Cookie Name _ga,_gat,_gat_*,_gid, _gat_gtag_UA_* Cookie Laufzeit 2 Jahre Marketing
Google Ads
Name Google Ads Anbieter Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland Zweck Cookie von Google, das für das Conversion-Tracking von Google Ads verwendet wird. Datenschutzerklärung https://policies.google.com/privacy Host(s) google.com Cookie Name _gcl_au Cookie Laufzeit 90 Tage
5. Social Media
Sofern wir in unserer Kommunikation Social Media einbinden und Sie auf deren Dienste zugreifen, gelten die Datenschutzbedingungen des jeweils genutzten Social Media Dienstes.
Wir sind auf den folgenden unten aufgelisteten Social-Media-Plattformen mit unseren eigenen Kanälen vertreten. Mittels dieser Social-Media-Kanäle wollen wir Sie über Themen informieren, die für unsere Geschäftstätigkeiten und den Markt relevant sind. Mit dieser Datenschutzerklärung wollen wir Sie über die Anbieter der Plattformen, die Erfassung personenbezogener Daten und Ihre Rechte bezüglich des Datenschutzes informieren. In folgender Auflistung finden Sie Zwecke sowie Kategorien der Datenverarbeitung unserer Social-Media-Kanäle.
5.1 Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten, Verantwortlichkeiten und Zwecke der Datenverarbeitung
Wir nutzen die Statistik-Services von den entsprechenden Social-Media-Plattformen, um unsere Social-Media-Kanäle weiterzuentwickeln und zu optimieren. Die Statistik-Services sammeln Daten über die Nutzung unserer Social-Media-Kanäle und stellen sie uns als statistische Informationen zur Verfügung. Hierdurch erhalten wir Einblicke in Aktivitäten und die Anzahl der Social-Media-Kanal Besuche, die Reichweite unserer Bekanntmachungen auf Facebook, Nutzung und Dauer der Nutzung der Multimedia-Inhalte auf unserer Website, geostatistische Informationen über unsere Social-Media-Kanal Besucher sowie die prozentuale Verteilung des Geschlechts der Besucher.
Unsere Möglichkeit, auf Profile bestimmter Nutzer zuzugreifen, ist durch die Datenschutzeinstellungen des jeweiligen Nutzers, der unserem Social-Media-Kanal folgt, auf der jeweiligen Social-Media-Plattform begrenzt. Wir können Ihre Profilinformationen für interne Berichte zu bestimmten Kampagnen verwenden. Die Verwendung Ihrer Profilinformationen ist auf die Informationen beschränkt, die Sie auf Ihrem Social-Media-Profil öffentlich verfügbar gemacht haben, z. B. Ihr Name, Nutzername, Geschlecht, Netzwerk von Freunden, Altersgruppe, geostatistische Informationen und andere von Ihnen veröffentlichte Informationen. Darüber hinaus speichern wir Ihren Nutzernamen als personenbezogenes Datum immer dann, wenn Sie sich in Form einer Direktnachricht an uns wenden.
5.2 Twitter
Wenn Sie einem unserer Twitter-Kanäle innerhalb der Europäischen Union folgen, ist die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Irland
Twitter verarbeitet personenbezogene Daten entsprechend der Datenschutzrichtlinie; abrufbar unter:
https://twitter.com/de/privacy
Sie beinhaltet Kontaktdaten für Datenschutzanfragen und Betroffenenanfragen unter:
Twitter International Company, Attn: Data Protection Officer, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Irland
Opt-Out: https://twitter.com/personalization
5.3 Google & YouTube
Wenn Sie einen unserer YouTube-Kanäle oder Google+ Fanpages besuchen, werden Daten über Ihren Besuch verarbeitet durch:
Google LLC, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Google verarbeitet personenbezogene Daten entsprechend der Datenschutzerklärung; abrufbar unter:
https://policies.google.com/privacy
Die Datenschutzerklärung beinhaltet Kontaktdaten für Datenschutzanfragen und Betroffenenanfragen verfügbar unter:
https://support.google.com/policies/troubleshooter/7575787
Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated
5.4 LinkedIn
Wenn Sie einen unserer LinkedIn Kanäle verwenden, werden Daten über Ihren Besuch verarbeitet durch:
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
LinkedIn verarbeitet personenbezogene Daten entsprechend ihrer Datenschutzrichtlinie; abrufbar unter:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy
Die Datenschutzrichtlinie beinhaltet Kontaktdaten für Datenschutzanfragen und Betroffenenanfragen verfügbar unter:
https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO
Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
5.5 Instagram
Wenn Sie einen unserer Instagram Kanäle besuchen, werden Daten über Ihren Besuch der Seite verarbeitet durch:
Facebook Ltd., 4. Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
Instagram verarbeitet personenbezogene Daten entsprechend ihrer Datenschutzrichtlinie; abrufbar unter:
https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content
Die Datenschutzrichtlinie beinhaltet Kontaktdaten für Datenschutzanfragen und Betroffenenanfragen verfügbar unter:
https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970
5.6 XING
Wenn Sie einen unserer XING Kanäle besuchen, werden Daten über Ihren Besuch der Seite verarbeitet durch:
XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland
XING verarbeitet personenbezogene Daten entsprechend ihrer Datenschutzrichtlinie; abrufbar unter:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
6. Webinare mit GoToWebinar
Für die Durchführung von Webinaren mit Interessenten und Kunden setzt die European Energy Exchange AG die Software GoToWebinar des Anbieters LogMeIn Ireland Limited ein (Auftragsverarbeiter). Im Rahmen der Anmeldung auf der Infrastruktur der Firma LogMeIn (Bloodstone Building Block C70 Sir John Rogerson’s Quay Dublin 2, Ireland) werden dabei personenbezogene Daten erhoben/gespeichert. Dabei handelt es sich insbesondere um den Namen, Vornamen, Firma, Telefonnummer und die E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b Datenschutz-Grundverordnung.
Der Verarbeitung der Daten durch die Firma LogMeIn (als Auftragsverarbeiter) erfolgt auf Basis Artikel 28 Datenschutz-Grundverordnung. Die Daten werden im gesetzlich zulässigen Rahmen in Deutschland, der Europäischen Union und USA verarbeitet. Für die Datenverarbeitung in USA wurde ein angemessenes Schutzniveau durch Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln hergestellt. Bitte beachten Sie in dem Zusammenhang auch die Datenschutzregelungen der Firma LogMeIn: https://www.logmeininc.com/de/gdpr/gdpr-compliance
Die Löschung der Daten erfolgt gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Eine Nutzung der Daten für einen anderen als den vorgenannten Vertragserfüllungszweck oder eine Übermittlung an sonstige Dritte findet seitens der EEX Energy Exchange nur statt, sofern dies gesetzlich zulässig ist oder der Nutzer ausdrücklich eingewilligt hat.
7. Ihre Rechte
Nach den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie das Recht
- Zugang, Berichtigung und / oder Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen;
- Einschränkung oder Einspruch gegen die Verarbeitung erheben;
- uns mitzuteilen, dass Sie keine Marketinginformationen erhalten möchten; und
- (unter bestimmten Umständen) zu verlangen, dass bestimmte Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder eine dritte Partei übertragen werden.
Soweit unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie auch das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit unserer Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung vor deren Widerruf zu beeinträchtigen.
Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns wie in Abschnitt 1.1 oben beschrieben kontaktieren. Sie können auch eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer Datenschutzbehörde einreichen.
Stand: Februar 2022